THÙNG ĐỰNG HỒ SƠ GIÁ RẺ TẠI QUẬN 7, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
- Nên mua trang thiết bị nào để bảo quản hồ sơ?
thùng đựng hồ sơ tại quận 7 uy tín giá rẻ
Tài liệu, hồ sơ, chứng từ, báo cáo thuế, công nợ, hóa đơn … là những thứ quan trọng trong công ty cần phải lưu trữ, bảo quản cẩn thận. Thùng đựng hồ sơ chắc hẳn là thiết bị mà tất cả nhân viên văn phòng đều quan tâm. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại thùng đựng hồ sơ với mẫu mã, kích thước, chất liệu đa dạng như thùng carton, thùng nhựa , thùng tôn,…Vậy nên mua loại nào để bảo quản hồ sơ được tốt nhất lại là câu hỏi mà nhiều người gặp phải. Tiêu chí quan trọng nhất để chọn thùng đựng hồ sơ là thùng phải bảo quản hồ sơ được lâu nhất trong mọi trường hợp. Hãy cùng tham khảo để đưa ra sự lựa chọn hoàn hảo nhất nhé
Thùng carton đựng hồ sơ
Ưu điểm :
- được làm từ giấy carton, nhẹ , có 2 phần: phần nắp, phần thân
- dễ gấp, dễ vận chuyển từ nơi mua về công ty
- đa dạng về màu sắc, mẫu mã, kích thước
- giá thành rẻ
Nhược điểm :
- dễ thấm nước, dễ cháy
- dễ bị côn trùng đục khoét, không chịu được va đập
- thời gian sử dụng ngắn
Thùng nhựa đựng hồ sơ
Ưu điểm:
- được làm từ nhựa, nhẹ, có phần nắp và phần thân
- dễ vận chuyển
- chống thấm
- mẫu mã , màu sắc, kích thước đa dạng
- Thời gian sử dụng dài hơn thùng Carton
Nhược điểm:
- dễ vỡ, dễ móp méo
- dễ cháy ở nhiệt độ cao, không chịu được lực, va đập
Thùng tôn đựng hồ sơ:
thùng đựng hồ sơ giá rẻ
Ưu điểm:
- được làm từ tôn kẽm hoa sen chống han gỉ, có nắp đậy kín, gắn liền với phần thân
- có 2 quai xách hai bên thuận tiện cho việc di chuyển, có bách khóa ở giữa
- đa dạng về kích thước, mẫu mã
- chất liệu cứng cáp, không thấm nước, không bị côn trùng đục khoét, chống cháy, chịu được va đập
- tái sử dụng được nhiều lần, thời gian sử dụng lâu
Nhược điểm:
- Giá thành mắc hơn so với thùng Carton
Qua so sánh thực tế trên, thùng tôn đựng hồ sơ có nhiều ưu điểm vượt trội hơn hẳn so với thùng carton và thùng nhựa trong công tác bảo quản hồ sơ. So sánh rõ hơn về giá thành và thời gian sử dụng, thùng carton có giá thành rẻ nhưng phải độ bền không cao, phải thay thường xuyên. Thùng nhựa và thùng tôn có giá thành ngang nhau, nhưng thùng tôn có độ bền cao hơn. Thùng tôn tùy kích thước và độ dày mà giá thành dao động từ 100.000 đồng tới vài triệu đồng nhưng thời gian sử dụng lên đến 30 năm, mua một lần sử dụng được trọn đời. Từ những so sánh trên và qua thực tế sử dụng sản phẩm của người tiêu dùng, trong những năm gần đây, thùng tôn dần trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi hơn
Sự lựa chọn mua thùng lưu trữ hồ sơ đúng cách
- Nên chọn mua thùng tôn đựng tài liệu như thế nào?
Việc chọn mua thùng đựng hồ sơ phụ thuộc vào mục đích sử dụng và diện tích văn phòng. Để bảo quản hồ sơ, tài liệu, chứng từ, bản vẽ công trình, bìa còng, giấy A4,…
- nên chọn thùng tôn chống han gỉ, có độ dày từ 5zem trở lên, cứng cáp, có thể chồng lên nhau. Những loại thùng tôn giá quá rẻ thường rất mỏng, dễ hư hỏng, thời gian sử dụng ngắn
- Nên chọn thùng có nắp kín, tránh côn trùng xâm nhập, đục khoét
- Nên chọn mua kích thước phù hợp với diện tích văn phòng làm việc. Không nên đặt mua loại thùng quá lớn, làm cho không gian văn phòng trở nên chật chội hơn, khó di chuyển.
- Nên chọn thùng có bách khóa để bảo vệ giấy tờ quan trọng, có quai xách để thuận tiện cho việc chuyển văn phòng
- Đối với trường hợp cần di chuyển thường xuyên qua lại giữa các văn phòng hay nhà xưởng thì nên chọn mua thùng đựng hồ sơ có lắp thêm bánh xe để thuận tiện cho việc di chuyển
- Cách sử dụng thùng tôn để mang lại hiệu quả
- Nên phân loại hồ sơ, chứng từ theo tên, theo tháng, theo quý, độ quan trọng, sắp xếp gọn gàng
- Nên sử dụng giấy dán để ghi chú ngoài thùng, thuận tiện cho việc tìm kiếm, tiết kiệm thời gian
- Đối với các loại giấy tờ quan trọng, nên khóa lại để đảm bảo an toàn trong khâu bảo mật
- Thùng tôn có thể xếp chồng lên nhau để tiết kiệm không gian, lưu ý xếp cùng kích thước, nên để nơi khô ráo để thời gian sử dụng dài hơn
- Địa chỉ cung cấp thùng đựng hồ sơ giá rẻ tại quận 7, thành phố Hồ Chí Minh
kích thước thùng đựng hồ sơ chuyên nghiệp
